Fürstenfeldbruck UmzugshelferFürstenfeldbruck Büro und Gewerbe
Firmenumzug in Fürstenfeldbruck
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Beim Firmenumzug rechnen wir die Bürofläche, und die steht im Gewerbemietvertrag. 180 Quadratmeter Büro mal 6,80 Euro je Quadratmeter ergeben 1.224,00 Euro; mit vierter Kraft und Verteilung auf zwei aufeinanderfolgende Tage sind es 1.710,00 Euro. Unser Büro ist werktags zwischen 9 und 18 Uhr am Apparat; wer nachts schreibt, bekommt die Antwort am nächsten Bürotag.
- Mietfläche aus dem Gewerbemietvertrag als Grundlage
- Jeder Raum nummeriert, jede Kiste mit derselben Nummer
- IT bleibt bei Ihrem Dienstleister
- Verteilung auf zwei Tage für 1,30 € je m²
- Satz ab 141 m²
- 6,80 € je m²
- Zwei Tage statt einem
- 1,30 € je m²
- Büro erreichbar
- Mo bis Fr 9-18 Uhr
- Haftung je m³
- 620 €
Ablauf
Ein Büro mit 180 Quadratmetern, durchgerechnet
| Posten | Grundlage | Betrag |
|---|---|---|
| Bürofläche, Klasse ab 141 m² | 180 m² zu 6,80 € | 1.224,00 € |
| Vierte Kraft für den ganzen Termin | 180 m² zu 1,40 € | 252,00 € |
| Zwischensumme an einem Tag | vier Kräfte, ein Wagen | 1.476,00 € |
| Auf zwei aufeinanderfolgende Tage verteilt | 180 m² zu 1,30 € | 234,00 € |
| Firmenumzug zusammen | rund 18 Arbeitsplätze | 1.710,00 € |
| Die IT steht in dieser Rechnung nicht, weil sie nicht in unserer Hand liegt: Netzwerk, Server und Telefonanlage bleiben bei Ihrem Dienstleister. | ||
Vor Ort
Die Bürofläche steht im Gewerbemietvertrag
Gewerbeflächen sind besser dokumentiert als Wohnungen. Im Gewerbemietvertrag steht die vereinbarte Mietfläche, meist mit einer Aufteilung je Raum, und genau diese Zahl nehmen wir als Grundlage. Gemeinschaftsflächen des Gebäudes, also Treppenhaus und Tiefgaragenzufahrt, bleiben außen vor, weil dort nichts steht, was getragen werden muss.
Für die Planung rechnen wir überschlägig mit rund 10 Quadratmetern je Arbeitsplatz. 180 Quadratmeter sind damit etwa 18 Arbeitsplätze, 95 Quadratmeter neun bis zehn. Diese Zahl bestimmt, wie viele Kisten wir bringen und in welcher Reihenfolge die Räume geleert werden; den Satz bestimmt sie nicht.
Was sich aus der Fläche nicht ergibt, ist der Aktenbestand. Zwanzig laufende Meter Ordner wiegen mehr als die gesamte Büroeinrichtung drumherum, und das sieht man einer Quadratmeterzahl nicht an. Deshalb nehmen wir die Regalmeter beim Aufmaß gesondert auf: Sie entscheiden über die Besetzung und über den zweiten Wagen, nicht über den Quadratmetersatz.
Was wir vor dem Angebot wissen müssen
- Die Mietfläche in Quadratmetern aus dem Gewerbemietvertrag
- Die Zahl der Arbeitsplätze und ob Schreibtische zerlegt werden
- Die Regalmeter Akten und ob ein Archiv mit umzieht
- Wer die IT abbaut und wer sie wieder in Betrieb nimmt
- Ob am Zielort Aufzug und Ladezone nutzbar sind
Gerechnet
Zwei Büros, zwei Beträge
Das erste Büro hat 180 Quadratmeter Mietfläche und fällt in die Klasse ab 141 Quadratmetern: 180 mal 6,80 Euro je Quadratmeter = 1.224,00 Euro. Bei dieser Größe arbeiten vier Kräfte, das sind 180 mal 1,40 Euro = 252,00 Euro, zusammen 1.476,00 Euro für einen Tag. Wird der Umzug auf zwei aufeinanderfolgende Tage verteilt, kommen 180 mal 1,30 Euro = 234,00 Euro dazu, und der Auftrag steht bei 1.710,00 Euro.
Das zweite Büro ist kleiner: 95 Quadratmeter in der Klasse von 76 bis 105 Quadratmetern, also 95 mal 7,80 Euro = 741,00 Euro. Weil zehn Schreibtische und ein Konferenztisch zerlegt und am neuen Ort wieder aufgebaut werden, kommen 1,80 Euro je Quadratmeter dazu: 95 mal 1,80 Euro = 171,00 Euro. Der Firmenumzug liegt damit bei 912,00 Euro.
Beide Beträge sind Festpreise, sobald die Fläche beim Aufmaß bestätigt ist. Eine Rechnung, die nach dem Umzug neu verhandelt wird, taugt für keine Buchhaltung.
Material
Die IT bleibt bei Ihrem Dienstleister
Rechner, Server, Telefonanlage und Netzwerk bauen wir nicht ab und nicht wieder auf, und das ist eine bewusste Grenze. Wer eine Anlage nicht eingerichtet hat, soll sie nicht in Betrieb nehmen: Ein falsch gestecktes Patchfeld kostet am Montagmorgen mehr als der ganze Umzug.
Wir transportieren die Geräte, verpackt und gesichert, und stellen sie am Zielort an ihren Platz. Alles, was Konfiguration braucht, übernimmt Ihre IT oder Ihr Dienstleister, vor der Fahrt und danach. Diese Aufteilung schreiben wir ins Angebot, damit am Umzugstag niemand auf den anderen wartet.
Wer was macht
- Kabel ziehen, Server und Telefonanlage: Ihre IT, vor und nach der Fahrt
- Monitore, Rechner, Drucker: wir packen, fahren und stellen auf
- Akten in eigenen Kisten, die Reihenfolge der Regale bleibt erhalten
- Jeder Raum bekommt eine Nummer, jede Kiste dieselbe Nummer
- Schlüssel, Stempel und Kassen gehen nicht in den Wagen, sondern mit Ihnen
Danach
Ausfallzeit verkleinern, indem man den Umzug teilt
Ein Firmenumzug kostet nicht nur Geld, er kostet Arbeitszeit, und die ist meist der größere Posten. Verkleinern lässt sich diese Ausfallzeit nicht dadurch, dass man den Umzug in eine Randzeit schiebt, sondern dadurch, dass man ihn in zwei Hälften schneidet.
Am ersten Tag fahren Archiv, Lager, Küche und Besprechungsräume, also alles, was keinen Arbeitsplatz blockiert. Am zweiten Tag ziehen die Arbeitsplätze, und zwar die Hälfte davon, während die andere Hälfte weiterarbeitet. So ist die Firma an beiden Tagen halb arbeitsfähig statt einen Tag ganz still. Der Aufschlag dafür beträgt 1,30 Euro je Quadratmeter, bei 180 Quadratmetern also 234,00 Euro, und das ist deutlich weniger als ein Tag Stillstand.
Welche Räume an welchem Tag fahren, legen wir vorher schriftlich fest. Jeder Raum hat eine Nummer, jede Kiste trägt sie, und am Zielort hängt an jeder Tür derselbe Zettel. Niemand sucht nach dem Umzug den Ordner mit den offenen Posten.
Grenzen
Gewerbe in Buchenau, an der B2 und im Norden der Stadt
Fürstenfeldbruck ist Kreisstadt und liegt rund 30 Kilometer westlich von München; gemessen sind es 30,5 Kilometer Fahrstrecke und 36 Minuten. Das ist der Grund, warum hier Büros sitzen, deren Kundschaft in München ist: Miete im Landkreis, Markt in der Stadt. Die Bundesstraße B2 führt durch die Stadt, die S-Bahn-Linie S4 fährt Richtung München-Pasing.
Buchenau als Stadtteil hat einen eigenen S-Bahnhof an der S4 und ein Gewerbegebiet, und damit die kürzeste Anfahrt für Mitarbeiter ohne Auto. Den Norden der Stadt prägt bis heute das Gelände des ehemaligen Fliegerhorsts. Wer innerhalb des Landkreises umzieht, hat kurze Wege: Maisach 7,6 Kilometer, Olching 8,9, Eichenau 9,4, Gröbenzell 12,4, Puchheim 13,3 Kilometer.
Für alle Ziele im Landkreis Fürstenfeldbruck ist die Anfahrt im Quadratmetersatz enthalten. Geht der Umzug nach Augsburg mit gemessenen 56,4 Kilometern oder nach München, steht die Anfahrt vorab mit Betrag im Angebot.
Grundlage
Der Ablauf eines Firmenumzugs
Je größer das Büro, desto wichtiger ist die Reihenfolge. Wir legen sie vor dem Termin fest und nicht am Termin.
- Mietfläche, Arbeitsplätze und Regalmeter durchgeben, Termin für den Rundgang abstimmen
- Rundgang in beiden Objekten, dazu Zufahrt, Aufzug und Ladezone prüfen
- Angebot mit Fläche, Besetzung und der Aufteilung auf die Tage
- Raumplan mit Nummern, Kisten kommen eine Woche vorher
- Tag eins: Archiv, Lager, Küche und Besprechungsräume
- Tag zwei: Arbeitsplätze, aufstellen nach Raumplan, Übergabe an Ihre IT
Nachgefragt
Fragen von Betrieben und Praxen
- Rechnen Sie die Mietfläche oder die tatsächlich genutzte Fläche?
Die Mietfläche aus dem Gewerbemietvertrag, weil sie belegt ist und nicht geschätzt werden muss. Stehen in einem Teil der Fläche nur leere Räume, sagen Sie es beim Rundgang; dann nehmen wir diesen Teil heraus und notieren das im Angebot.
- Können Sie außerhalb unserer Geschäftszeiten umziehen?
Unser Büro ist montags bis freitags von 9 bis 18 Uhr erreichbar, und darauf richtet sich die Planung. Was wir anbieten, ist die Teilung auf zwei aufeinanderfolgende Tage für 1,30 Euro je Quadratmeter: Damit bleibt die Hälfte der Arbeitsplätze an beiden Tagen besetzt.
- Wie werden Akten transportiert?
In eigenen Kisten, regalweise und in der Reihenfolge, in der sie standen. Jede Kiste trägt die Nummer ihres Raums und ihres Regals. Verschlossene Personalakten bleiben verschlossen, und wer Zugriff hat, entscheidet Ihr Haus und nicht wir.
- Was kostet eine Praxis mit 95 Quadratmetern?
Die Fläche liegt in der Klasse von 76 bis 105 Quadratmetern: 95 mal 7,80 Euro = 741,00 Euro. Mit dem Zerlegen und Wiederaufbau der Einrichtung für 1,80 Euro je Quadratmeter, also 171,00 Euro, sind es 912,00 Euro. Medizingeräte, die geeicht oder kalibriert sind, übergeben wir an Ihren Techniker.
- Bekommen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer?
Ja. Alle genannten Beträge enthalten die Mehrwertsteuer, und auf der Rechnung ist sie getrennt ausgewiesen. Grundlage ist das Angebot, das Sie vor dem Termin bekommen haben.
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